Estrutura Libertadora 1-2-4-Todos: Potencializando a Facilitação de Times

A Estrutura Libertadora 1-2-4-Todos é uma técnica poderosa e inclusiva que promove a participação ativa e a co-criação de soluções em grupos de qualquer tamanho. Esta estrutura simples, porém eficaz, é ideal para facilitar discussões e gerar ideias de maneira rápida e colaborativa. Vamos explorar o que é 1-2-4-Todos, como ela funciona e como pode ser aplicada na facilitação de times para maximizar o engajamento e a criatividade.

O que é 1-2-4-Todos?

1-2-4-Todos é uma técnica de facilitação desenvolvida como parte das Estruturas Libertadoras (Liberating Structures), um conjunto de ferramentas que visa democratizar as interações em grupos e reuniões. O método 1-2-4-Todos envolve quatro etapas sequenciais que ampliam a discussão progressivamente:

1. 1 (Reflexão Individual): Cada participante reflete sobre a questão ou problema de forma independente por um breve período (1-2 minutos).
2. 2 (Discussão em Pares): Os participantes formam duplas e compartilham suas reflexões e ideias com seu parceiro (2-4 minutos).
3. 4 (Discussão em Grupos de Quatro): As duplas se juntam a outras duplas para formar grupos de quatro e discutem suas ideias e insights (4-8 minutos).
4. Todos (Compartilhamento em Grupo): Os grupos de quatro compartilham suas ideias e principais conclusões com o grupo maior, permitindo que todas as vozes sejam ouvidas.

Benefícios do 1-2-4-Todos

• Inclusão: Garante que todos os participantes tenham a oportunidade de refletir e contribuir, independentemente de sua personalidade ou posição.
• Engajamento: Mantém todos engajados ao longo do processo, evitando que apenas algumas vozes dominem a discussão.
• Criatividade: Facilita a geração de uma ampla gama de ideias e soluções ao aproveitar a diversidade de pensamentos e perspectivas.
• Eficiência: Permite que grandes grupos cheguem a conclusões e decisões de forma rápida e estruturada.

Aplicação do 1-2-4-Todos na Facilitação de Times

1-2-4-Todos pode ser usado em diversos contextos de facilitação de times, desde reuniões de brainstorming até resolução de problemas complexos. Aqui estão algumas maneiras específicas de aplicá-lo:

1. Reuniões de Brainstorming
   • Objetivo: Gerar uma ampla gama de ideias sobre um determinado tópico ou desafio.
   • Processo: Comece com uma pergunta clara e aberta. Permita que os participantes reflitam individualmente, depois discutam em pares, depois em grupos de quatro e finalmente compartilhem com todo o grupo. Registre todas as ideias para referência futura.
2. Resolução de Problemas
   • Objetivo: Identificar soluções para um problema específico enfrentado pela equipe.
   • Processo: Defina claramente o problema e peça aos participantes que pensem em possíveis soluções individualmente. Em seguida, compartilhem e refinam essas soluções em pares e grupos de quatro, antes de apresentar as melhores ideias para o grupo maior.
3. Desenvolvimento de Visão e Estratégia
   • Objetivo: Co-criar uma visão ou estratégia compartilhada para a equipe ou organização.
   • Processo: Proponha uma questão estratégica, como “Qual deve ser nossa principal prioridade nos próximos seis meses?” Permita que os participantes reflitam individualmente, depois compartilhem suas visões em pares e grupos de quatro. Finalmente, consolidem uma visão coletiva através da discussão em grupo.
4. Avaliação e Feedback
   • Objetivo: Coletar feedback sobre um projeto, processo ou evento.
   • Processo: Formule uma pergunta de feedback, como “O que funcionou bem neste projeto e o que podemos melhorar?” Use o 1-2-4-Todos para permitir que todos compartilhem suas perspectivas de maneira estruturada e inclusiva.

Passos para Facilitar 1-2-4-Todos

Para facilitar eficazmente o 1-2-4-Todos, siga estes passos:

1. Preparação:
   • Defina uma questão ou problema claro para discussão.
   • Planeje o tempo para cada etapa (reflexão individual, discussão em pares, grupos de quatro, compartilhamento em grupo).
2. Início da Sessão:
   • Explique o processo 1-2-4-Todos aos participantes.
   • Estabeleça o tempo alocado para cada etapa e mantenha um cronômetro visível.
3. Execução:
   • Inicie com a reflexão individual, seguida pela discussão em pares, depois em grupos de quatro e finalmente o compartilhamento em grupo.
   • Facilite a transição entre cada etapa, garantindo que todos os participantes estejam engajados.
4. Conclusão:
   • Resuma as principais ideias e conclusões compartilhadas.
   • Defina os próximos passos ou ações com base nas discussões.

Conclusão

A Estrutura Libertadora 1-2-4-Todos é uma técnica simples, porém poderosa, que pode transformar a forma como os times colaboram e tomam decisões. Ao promover a inclusão, o engajamento e a criatividade, esta técnica permite que todos os membros do grupo contribuam de maneira significativa, resultando em soluções mais robustas e inovadoras. Integrar o 1-2-4-Todos na facilitação de times é uma maneira eficaz de desbloquear o potencial coletivo e alcançar resultados excepcionais de forma colaborativa e estruturada.